2016年10月29日星期六下午3:00，副校（院）长张思京同志主持召开办公室工作座谈会，围绕新形势下如何做好办公室各项工作，进一步更好发挥围绕校院中心工作，服务大局，统筹协调的职能，深入展开讨论。办公室全体同志参加会议。

办公室主任胡凯波介绍了办公室的职能分工、人员配备、主要工作职责，汇报了目前需要解决的问题以及下阶段的工作重点和安排。其他负责同志也就各自分管工作进行汇报。

会上，张思京结合自己工作阅历，谈了办公室工作体会。他认为，办公室工作一是很杂，各项事务很杂，二是很广，接触面很广，三是很重，工作任务很重，四是很高，领导要求很高，五是很难，协调各方很难。办公室是一个单位的形象和窗口，具有综合、协调、管理、服务等职能，办公室工作看起来是小事，但是件件是大事。办公室工作虽然繁杂而苦闷，但同志们身在其中能够得到全方面的锻炼，办公室工作人员应当从校院中心工作出发，从服务大局出发，从紧跟领导思维出发，科学统筹好各项工作，力争为校院发展做出更大贡献。

张思京指出，目前办公室各个岗位工作人员的综合能力与岗位是相匹配的，政治素质过硬，大局意识强烈，能够胜任当前工作。但也要认识到当前工作的不足，就是与校院发展的要求还有差距，与校院委的要求还有差距，需要更加科学的工作方法、更加高效的工作效率，更加合理的人员配置。

张思京强调，紧紧围绕校院委服务是办公室工作的第一要务，关键就是规范和高效。一是要树立制度、规矩、程序是一切工作的基础的意识。要紧盯办公室工作的重要部门和环节，做到心中有数，确保不出差错，不出问题，如机要保密工作、接待工作要切实按规定来，办文行文要符合程序，印信管理要守住政治素质和纪律的底线。二是要在规范的基础上讲究效率，要正确领会校院委强调的“马上就办”的要求，对于常规性工作只问结果不问过程； 专项性、突击性、应急性工作强调结果与过程并重；要积极主动地谋划校（院）长远性的工作，提高工作的预见性。

张思京还对办公室下一阶段的工作重点给出指导性意见，并提出了明确要求。